[권박사] 최고의 업무 작업 시간 추적 관리 앱/소프트웨어 Best 5

해당 구역에 있고 최대 생산성 기간을 경험할 만큼 운이 좋을 때 마지막으로 하고 싶은 일은 작업 시간을 추적하는 것입니다. 그것이 시간 추적 앱이 필요한 곳입니다. 시계를 추적하기 위해 창의적인 흐름을 방해하거나 사실 이후에 기억에 의존하는 대신 시간 유지 앱이 자동으로 모든 작업을 수행합니다.

 

최고의 시간 추적 앱을 사용하면 고객을 위한 정확한 송장을 생성하고, 다양한 작업을 완료하는 데 걸리는 시간을 확인하거나, 고정 요금 프로젝트를 완료하는 데 드는 비용보다 더 많은 비용이 들지 않도록 할 수 있습니다. 추적 여부 개인 생산성을 위한 시간 또는 비즈니스 프로세스 를 간소화하기 위해 시간 추적 앱이 작업을 단순화할 수 있습니다.

40개 이상의 도구를 고려한 후 프리랜서 및 소규모 비즈니스를 위한 5가지 최고의 시간 추적 앱을 찾았습니다. 

훌륭한 시간 추적 소프트웨어를 만드는 것은 무엇입니까?

작업 시간을 추적하면 작업이 완료된 후 시간을 추정하는 것보다 더 정확하게 청구서를 작성할 수 있습니다. 정확도가 높으면 고객에게도 신뢰를 줄 수 있지만 비즈니스에도 도움이 됩니다. 시간을 어떻게 사용하는지 알면 이를 분석하고 결과적으로 더 현명한 비즈니스 결정을 내릴 수 있습니다. 

최고의 시간 추적 앱을 평가할 때 다음 기준을 고려했습니다. 

• 실시간 추적 . 거의 모든 시간 추적 앱을 사용하면 실시간으로 추적할 수 있습니다. 즉, 작업을 시작할 때 실행하고 완료하면 일시 중지하거나 중지할 수 있는 실행 중인 시계를 제공합니다. 
• 추적된 시간을 편집하거나 시간 블록을 수동으로 추가하는 기능 . 최고의 앱을 사용하면 점심을 먹기 위해 이륙하는 동안 실수로 타이머를 실행시킨 경우와 같이 사후 추적된 시간을 수정할 수 있습니다. 작업하지 않은 시간을 빼도록 시간 로그를 편집할 수 있어야 합니다. 또한 타이머를 실행하는 것을 잊어버린 경우를 대비하여 사후 시간 블록을 입력할 수 있는 앱이 필요합니다. 예를 들어, 전화 벨이 울리고 20분 상담 통화에 뛰어들 경우 타이머를 시작하지 않을 수 있지만 근무한 시간에 대해 기록하고 청구하고 싶을 것입니다.
• 보고 기능 . 가장 강력한 시간 추적 앱은 대시보드와 보고서를 제공하여 프로젝트당, 사람당 또는 클라이언트별로 일별, 주별 또는 월별 소요 시간을 구분할 수 있습니다. 
• 송장을 생성하거나 데이터를 내보내는 기능 . 작업에 소요된 모든 시간을 합산하면 이에 대한 조치를 취할 수 있어야 합니다. 이 모든 앱을 사용하면 앱에 저장된 시간 추적 데이터에서 자동으로 인보이스를 만들거나 해당 정보를 PDF, CSV 또는 Google 스프레드시트로 내보내 적절한 사람들과 공유할 수 있습니다. 

 

여기서는 특히 프리랜서 및 소규모 비즈니스를 위한 시간 추적 앱에 중점을 둡니다. 우리는 종종 일종의 시간 추적을 포함하는 직원 모니터링 소프트웨어를 고려하지 않습니다. 직원 모니터링 도구는 직원이 언제 출근하고 퇴근하는지, 근무 시간이 언제인지 여부를 면밀히 주시해야 하는 조직에 더 적합합니다. 이는 일반적으로 프리랜서나 중소기업의 범위를 벗어납니다.

또한 애드온 또는 내장 시간 추적기와 함께 제공되는 프로젝트 관리, 송장 발행 또는 회계 앱은 포함되지 않습니다. 시간 추적 시계는 이러한 도구 내에서 매우 유용할 수 있지만 이것이 필요한 경우 보다 강력한 솔루션을 쇼핑할 가능성이 있다고 가정합니다. 

---

[최고의 자유 시간 추적 앱]

Toggl Track (Android, iOS, Linux, macOS, Windows, 웹 및 브라우저 확장 프로그램)

시간 추적 앱이 필요하지만 비용을 지불할 수 없는 경우 Toggl Track 을 사용해야 합니다 . 시간 추적 도구에는 모든 앱(Android, iOS, Linux, macOS, Windows, 웹 및 브라우저 확장)에 대한 액세스를 제공하고 시간 추적에서 기대할 수 있는 모든 핵심 기능을 포함하는 넉넉한 무료 서비스 계층이 있습니다. 앱. 

Toggl Track은 작업 타이밍을 시작할 때 많은 것을 묻지 않기 때문에 기본적으로 매우 쉽게 작동합니다. 많은 시간 추적 앱의 경우 앱에서 시간 추적을 허용하려면 먼저 클라이언트, 프로젝트 및 작업을 계정에 입력해야 합니다. 그렇지 않으면 당분간 작업을 제쳐두고 입력해야 합니다. Toggl Track을 사용하면 시간을 즉시 추적하고 나중에 세부 사항에 대해 걱정할 수 있습니다. 

또한 Chrome 또는 Firefox 브라우저 확장 프로그램을 통해 Toggl Track을 사용하면 Google 문서 및 기타 Google 앱에서 Help Scout에 이르기까지 상상할 수 있는 거의 모든 웹 앱에 Toggl 타이머 버튼이 표시됩니다. 작업하는 동안 항상 Toggl Track 버튼이 표시되기 때문에 시간을 추적하도록 지속적으로 알림을 받을 수 있습니다. 

Toggl Track에는 시간 추적 앱에서 본 것 중 가장 자세한 옵션이 있습니다. 예를 들어 Toggl Track Chrome 확장 프로그램에서 브라우저가 열려 있는지 여부에 따라 추적 시간을 자동으로 시작 및 중지할 수 있습니다. 또한 뛰어난 유휴 감지 기능이 있어 레코드 전체에서 높은 정확도를 유지하는 데 도움이 됩니다. 앱이 컴퓨터가 유휴 상태이지만 타이머가 계속 실행되고 있음을 감지하면 기록된 시간 블록을 수정하는 방법을 제공합니다. 그렇게 하면 작업하는 동안 방해를 받아 20분 대화에 빠지면 Toggl Track이 기록에서 그 20분을 제거할 수 있습니다. Toggl Track에는 Pomodoro Technique 설정이 있어 집중이 필요한 프로젝트에서 정해진 시간 동안 작업한 다음 간단한 스톱워치와 같은 알림으로 짧은 휴식을 취할 수 있습니다. 

더 많은 유연성을 위해 Toggl Track의 Zapier 통합 을 사용하여 Toggl Track을 Google 캘린더 및 Slack과 같은 즐겨 사용하는 앱과 연결하십시오.

 

Toggl Track 가격: 최대 5명의 사용자에게 무료입니다. 반올림, 청구 가능 요금, 저장된 보고서 등이 포함된 스타터 플랜에 대해 매년 청구되는 경우 사용자당 월 $9

추가 기능이 없는 간단한 시간 추적 앱을 찾고 있다면 Clockify를 고려 하십시오 . 무료 플랜은 Toggl Track과 동일한 수준의 기능을 제공하지 않지만 무제한 추적, 무제한 사용자, 무제한 프로젝트 및 무제한 보고서가 모두 무료로 포함됩니다. 

 

[팀을 위한 최고의 시간 추적 앱]

Harvest (Android, iOS, macOS, Windows, 웹, 브라우저 확장 및 통합을 통한 기타 웹 앱)

전반적으로 최고의 시간 추적 앱 중에서 Harvest 는 팀을 위한 최고의 옵션입니다. 솔로 기업가에게도 탁월한 옵션이지만 명확하고 이해하기 쉬운 방식으로 협업 워크로드를 처리하도록 구축되었습니다. 팀의 시간을 추적하고 구성하는 것이 자신에게 적합하지 않다면 Harvest는 작업을 완료하는 데 도움이 되는 훌륭한 앱입니다.

팀의 모든 사람은 데스크톱 앱, 모바일 앱 및 브라우저 확장을 포함하여 Harvest의 인스턴스를 원하는 만큼 설치하고 사용할 수 있습니다. 앱은 오프라인으로 작동하므로 온라인이 아닐 때도 귀하와 팀원이 작업 시간을 기록할 수 있습니다. 팀 구성원이 개인 시간 관리 시계를 실행하면 모든 정보가 관리자의 Harvest 계정으로 흘러 들어가 요약 및 세부 정보로 표시됩니다. Harvest는 원하는 경우 팀 구성원에게 작업표를 제출하도록 자동으로 상기시킬 수 있으며 비즈니스 소유자는 항상 팀 작업표를 편집, 검토 및 승인할 수 있습니다. 

또한 Harvest는 긴 앱 목록과 통합됩니다. 지원되는 일부 앱을 사용하면 이러한 앱(예: Asana, Basecamp, Slack, Trello)에서 직접 근무 시간을 추적하고 결과를 Harvest로 보낼 수 있습니다. Harvest의 자체 인보이스 발행 도구를 사용하지 않기로 선택한 경우에 대비하여 기타 인보이스 발행 및 회계용입니다. Harvest에는 핵심 앱과 긴밀하게 통합되는 Harvest Forecast(별도 판매)라는 자체 직원 일정 앱도 있습니다. 

 

Harvest 가격: 1명의 사용자와 최대 2개의 활성 프로젝트에 대해 무료입니다. 유료 플랜의 경우 사용자당 월 $12입니다 .

 

[팀 가용성을 확인하고 관리하기 위한 최고의 시간 추적 앱]

Everhour (웹, 브라우저 확장, iOS(베타) 및 통합을 통한 기타 웹 앱)

Everhour 는 이미 사용하고 있는 생산성 앱과 동기화되는 가벼운 일정 관리 앱입니다. Everhour를 Asana와 같은 지원되는 앱에 연결하면 Asana에서 생성한 모든 프로젝트가 Everhour에 프로젝트로 표시됩니다. 결과적으로 모든 프로젝트 세부 정보가 Everhour에 자동으로 채워지기 때문에 다른 시간 추적 앱보다 더 빠르게 Everhour를 시작하고 실행할 수 있습니다.

동기화 측면은 한 단계 더 나아가 선택한 웹 기반 앱 내부에 타이머 버튼을 추가하여 앱 내에서 시간 기록을 시작 및 중지할 수 있습니다. 예를 들어 Asana에는 시작 시간, 시간 추가, 시간 편집 및 예상 추가 옵션이 있는 새 버튼이 표시됩니다. Asana 외에도 Everhour는 Basecamp, Bitbucket, GitHub, Teamwork Projects, Trello 및 기타 몇 가지 앱과도 동기화됩니다. 선택한 앱에서 타이머 버튼을 동기화하는 것은 훌륭한 기능이지만 Everhour에만 있는 것은 아닙니다. 

공동으로 사용하면 Everhour는 직원의 가용성을 추적할 수 있습니다. 자신을 포함한 각 팀원에 대해 특정 프로젝트에 대해 하루 또는 주당 최대 시간을 입력할 수 있습니다. Everhour에는 예약된 시간을 기록하는 옵션도 있습니다. 그런 다음 팀의 일정을 볼 수 있으며 사용 가능한 시간(요일별)은 녹색으로, 쉬는 시간은 회색으로, 시간 경과에 따른 세션은 빨간색으로 표시됩니다.

웹 타이머는 오프라인에서 작동하지 않아 특정 상황에서 시간을 추적하기 어렵습니다. Everhour에는 인보이스 발행 시스템이 포함되어 있지만 상대적으로 가볍습니다. 인보이스 기능이 필요한 경우 FreshBooks, QuickBooks 및 Xero와 같은 보다 강력한 회계 앱과의 통합을 살펴보고 싶을 것입니다. 

 

Everhour 가격: 최대 5명의 사용자에게 무료이지만 Asana, Trello 또는 Basecamp와 같은 프로젝트 관리 앱과 통합할 수 없습니다. 최소 5명의 사용자가 필요하고 통합을 제공 하는 기본 플랜에 대해 매년 청구되는 경우 사용자당 월 $5

 

[시간을 다르게 시각화하는 최고의 시간 추적 앱]

아워스택 (안드로이드, iOS, 웹)

HourStack 은 다른 많은 시간 추적 앱과 다르게 보이는 협업 시간 추적 도구입니다. 작업 시간이 캘린더의 이벤트인 것처럼 블록이나 창으로 시간을 나타냅니다. 이 방식으로 시간을 배치하는 유일한 앱은 아니지만(Timeneye도 마찬가지입니다), 다른 앱과 비교하여 작업을 시작하기 전에 시간을 계획하는 데 더 중점을 둡니다. 예를 들어, 주 후반에 작업하려는 작업에 대해 일정에 시간 블록을 할당할 수 있습니다. 작업에 1시간이 소요될 것이라고 생각하거나 한 시간 이상을 사용하지 않으려는 것을 나타낼 수 있습니다. 타이머를 시작하면 HourStack은 사용자가 설정한 기대치 내에서 유지하도록 도와줄 시계를 계속 주시합니다. 

다른 시간 추적 앱과 마찬가지로 HourStack을 사용하면 색상 코딩을 사용하여 시각화할 수 있는 프로젝트 및 작업을 생성할 수 있습니다. 또한 비즈니스 개발 및 커뮤니케이션과 같은 작업 유형에 레이블을 추가하여 구분할 수 있습니다. 이것들도 색으로 구분할 수 있습니다. (레이블의 색상 옵션은 프로젝트의 경우와 동일하지만 혼동될 수 있습니다.) 

또 다른 유용한 기능은 매일 설정할 수 있는 시간 제한입니다. 금요일에 7시간만 일하고 싶다고 가정해 봅시다. HourStack은 화면 하단에 빨간색으로 하루 총 근무 시간을 표시하고 모바일 앱의 알림을 통해 초과 근무에 들어갈 때 경고할 수 있습니다.

HourStack은 여러 생산성 도구와 통합되지만 이러한 다른 앱에서는 타이머를 시작하는 옵션이 없습니다. 대신 한 앱의 작업 또는 일정 항목을 HourStack으로 동기화하거나 데이터 세트 등을 내보내고 가져올 수 있습니다. 통합 옵션에는 Asana, Bitbucket, GitHub, Google Calendar, Google Sheets, HubSpot, Microsoft Office 365, Slack, Todoist 및 Trello가 포함됩니다. .

 

HourStack 가격: 연간 청구 시 개인 플랜 사용자 1명당 월 $5.60 , 보고, 사용자 권한 및 무제한 게스트가 포함된 Professional 플랜에 대해 매년 청구되는 경우 사용자당 월 $12

 

[산만함을 줄이는 최고의 시간 추적 앱]

RescueTime (macOS, Windows, Linux, iOS, Android, Chrome, Firefox, Brave)

RescueTime 은 원하는 거의 모든 플랫폼에 대한 버전이 있는 자동 시간 추적 앱입니다. RescueTime을 사용하려면 먼저 컴퓨터에 작은 모니터링 앱을 설치하십시오. 이 소프트웨어는 백그라운드에서 작동하여 컴퓨터 사용을 관찰한 다음 RescueTime의 서버로 전송되고 웹 기반 대시보드에 표시됩니다.

RescueTime은 사용 중인 앱과 사용 시간을 알고 있으므로 수동으로 시간을 기록할 필요가 없습니다(필요한 경우 앱에서 여전히 이 옵션을 제공함). 그런 다음 앱은 일련의 규칙에 따라 습관을 분류하려고 시도합니다. 예를 들어 Facebook은 "매우 산만함"으로, Evernote는 "매우 생산적"으로 분류합니다. 

RescueTime의 가장 흥미로운 기능 세트는 산만함을 차단하도록 설계되었습니다. FocusTime이라는 웹사이트 차단기를 제공하여 작업을 완료해야 할 때 방해가 되는 웹사이트를 차단할 수 있습니다. 카테고리에 따라 특정 웹사이트를 차단하거나(예: "매우 산만함"으로 분류된 사이트 차단), 예외를 추가하거나, FocusTime을 소셜 미디어에서 30분 후 또는 총 기록 시간 10시간 후에 시작하는 것과 같이 경고와 함께 FocusTime을 자동으로 시작할 수 있습니다. . 

Google 캘린더, Outlook 또는 Office 365를 사용하는 경우 이벤트 이름이나 설명에 "#focustime"을 입력하기만 하면 FocusTime 세션을 자동으로 예약할 수 있으며 FocusTime은 방해가 되는 사이트를 자동으로 차단합니다. 그게 다가 아닙니다. 작업 중인 작업을 기반으로 상태 및 알림 설정을 자동으로 업데이트하는 Slack 통합도 있어 팀이 언제 심층 작업에 집중하고 있는지 알 수 있습니다.