[인공지능] AI를 활용한 이메일 작성 툴!

잘 작성된 전문 이메일은 관계 구축, 정보 전달, 비즈니스 목표 달성을 위한 강력한 도구 역할을 하며, AI는 이메일 커뮤니케이션을 향상시키는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이 기사에서는 전문 이메일의 기능, AI 이메일 작성 도우미 사용의 이점, AI 생성기에서 보다 효과적인 초안을 얻기 위해 프롬프트에 포함할 세부 사항을 살펴보겠습니다. 받은편지함을 시간이 많이 걸리는 잡일에서 강력한 커뮤니케이션 수단으로 전환할 준비를 해보세요~!

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전문 이메일의 특징 

비즈니스 커뮤니케이션에서는 명확성과 간결함이 가장 중요합니다. 업무용 이메일은 일반적으로 명확하고 요점을 명확하게 전달합니다. 이메일 내용을 정확하게 반영하는 명확하고 유익한 제목으로 시작됩니다. 이메일 본문은 초기에 주요 메시지를 전달하고 불필요한 전문 용어나 지나치게 일상적인 언어를 피합니다. 행동 촉구가 있다면 명확하고 구체적입니다. 이메일 전체에서 정중한 태도를 유지하는 데 중점을 두고 어조와 언어의 전문성도 필수적입니다. 여기에는 적절한 인사말과 승인을 사용하는 것뿐만 아니라 속어나 불필요한 장식을 피하는 것도 포함됩니다.

 

잘 만들어진 전문 이메일은 적절한 문법, 철자법, 구두점을 보여줍니다. 이는 세부 사항에 대한 관심을 반영하고 발송인의 신뢰성과 역량을 강화합니다. 또한 비즈니스 이메일은 내용뿐만 아니라 시기와 빈도에서도 전문성을 나타냅니다. 발신자는 수신자의 일정과 선호 사항을 염두에 두고 불필요한 중단을 피하거나 받은 편지함이 과도한 메시지로 가득 차는 것을 피해야 합니다.

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AI 도구가 전문적인 이메일 작성에 어떻게 도움이 되는지 

명확하고 간결한 이메일을 작성하는 데 어려움을 겪고 있거나 작성할 이메일이 너무 많다면 AI가 전문적인 이메일 초안을 작성하도록 도와줄 때입니다. 처음부터 시작하는 대신 이메일 목적, 수신자, 원하는 어조 등의 지침을 제공하면 AI 이메일 작성 도우미가 몇 초 만에 초안을 생성해 줍니다. AI 기반 이메일 작성 도구를 사용하면 이메일 작성 프로세스 속도를 크게 높이는 것 외에도 더 명확한 문구를 제안하고 적절한 문법을 ​​보장함으로써 비즈니스 또는 마케팅 서신을 개선할 수 있습니다. 이는 전문적인 이미지를 유지하거나 요점을 효과적으로 전달하는 데 도움이 될 수 있습니다.

 

AI 이메일 작성 도우미는 다양한 전문가를 위한 다용도의 시간 절약 도구 역할을 합니다. 예를 들어 마케팅 팀은 이러한 도구를 활용하여 매력적인 홍보 이메일을 작성하여 참여와 전환을 높일 수 있습니다. 영업 전문가는 관계를 구축하고 보다 효율적으로 거래를 성사시키는 데 도움이 되는 맞춤형 홍보 이메일을 생성할 수 있습니다. 고객 지원 팀은 응답 프로세스를 간소화하고 고객 상호 작용에서 일관된 분위기를 유지할 수 있으며, 인사 부서는 AI 이메일 작성자를 사용하여 인터뷰 조정부터 내부 문의 처리에 이르기까지 대량의 이메일 커뮤니케이션을 관리할 수 있습니다. 과도한 이메일 로드를 자주 관리하는 경영진과 관리자도 이러한 도구를 사용하여 다양한 이해관계자와 명확하고 전문적인 커뮤니케이션을 유지할 수 있습니다.

 

시도해 볼 수 있는 인기 있는 AI 이메일 생성기  

설득력 있는 마케팅 이메일을 작성하든 간결한 기업 커뮤니케이션을 작성하든 관계없이 다양한 전문 이메일 작성 요구 사항을 해결하는 AI 기반 도구가 시장에 많이 나와 있습니다. 다음은 가장 인기 있는 AI 이메일 작성자 중 일부입니다. 

Jasper 

이전에 Jarvis라고 불렸던 Jasper는 광범위한 콘텐츠 제작 요구 사항에 맞게 설계된 다목적 AI 작성 도구입니다. 전문적인 이메일을 위해 특별히 설계된 다양한 템플릿과 작업 흐름을 갖추고 있어 복잡한 커뮤니케이션 요구 사항에 이상적입니다. 

Copy.ai 

Copy.ai는 카피라이팅에 중점을 두고 있으며 처음으로 AI 생성기를 사용하는 사용자가 액세스할 수 있는 사용자 친화적인 인터페이스를 갖추고 있습니다. 전문화된 프롬프트는 사용자가 판매 홍보, 고객 참여, 내부 커뮤니케이션 등 다양한 목적에 맞게 이메일을 작성하는 데 도움이 됩니다. 

Rytr 

Rytr은 30개 이상의 언어로 이메일 초안을 생성하는 것 외에도 다양한 이메일 톤 옵션과 다양한 종류의 비즈니스 및 마케팅 이메일을 포함한 다양한 사용 사례 템플릿을 제공합니다. 또한 사용자가 AI 도구 내에서 이메일 초안을 편집하고 다듬을 수 있는 인라인 편집기도 있습니다. 

Writesonic 

Jasper와 마찬가지로 Writesonic은 광고 및 블로그 게시물부터 이메일 및 소셜 미디어 콘텐츠에 이르기까지 광범위한 콘텐츠 제작을 지원합니다. AI 도구는 디지털 마케팅 전문가를 대상으로 하며 전환율이 높은 콘텐츠를 제공하는 데 중점을 두고 있어 독자의 관심을 끌고 즉각적인 조치를 취해야 하는 영업 및 마케팅 이메일에 이상적입니다. 

Microsoft Outlook을 사용하는 경우 Microsoft Copilot에서 이메일 작성에 대한 도움을 받을 수도 있습니다. 여러분이 작성한 이메일에 대한 초안 생성 및 개선 사항에 대한 "이메일 코칭" 제공이 포함됩니다. 

AI 이메일 도구에 대한 효과적인 프롬프트 작성 

AI 이메일 생성기를 최대한 활용하는 것은 프롬프트를 개선하는 것과 많은 관련이 있습니다. 명확하고 구체적인 지침을 제공하면 AI 모델이 전문 이메일에 대한 관련성 있고 효과적인 초안을 생성하는 데 도움이 됩니다. AI 이메일 작성 도우미를 위한 더 나은 프롬프트를 만드는 몇 가지 방법은 다음과 같습니다. 

• 이메일의 목적을 명확하게 설명하는 것부터 시작하세요. 후속 조치를 취하고, 정보를 요청하고, 자기 소개를 하고 있습니까? 
• 수신자를 식별하십시오. 그들의 위치, 회사 및 친숙도 수준을 아는 것은 AI가 어조와 형식을 조정하는 데 도움이 됩니다. 
• 원하는 톤을 지정하세요. 예를 들어, 이메일을 형식적이고, 유익하고, 설득력 있고, 친근하게 만들고 싶나요? 
• 업무용 이메일에 대한 맥락을 제공하세요. 이메일과 관련된 배경이나 상황을 간략하게 설명하세요. 관련성이 있는 경우 수신자와의 관계 또는 이전 통신 내용을 언급할 수 있습니다. 이는 AI가 핵심 메시지를 이해하고 그에 따라 응답을 구성하는 데 도움이 됩니다. 
• 키워드를 포함하세요. AI에 통합할 특정 사항, 마감일 또는 첨부 파일을 언급하세요. 
• 길이를 설정합니다. 선호하는 단어 수가 있으면 AI에게 알려주세요. 
• 원하는 목소리와 스타일을 표시하세요. 원하는 스타일로 작성된 과거 이메일이 있는 경우 이를 AI와 공유하여 AI가 귀하의 어조를 모방하도록 도울 수 있습니다. 
• 이메일 작성이라는 특정 작업에 초점을 맞춰 프롬프트를 유지하세요. AI 모델을 혼란스럽게 할 수 있는 불필요한 세부 정보나 정보를 포함하지 마세요. 

다음은 AI 이메일 작성자를 위한 샘플 프롬프트입니다. “ABC Company의 마케팅 이사인 Sarah Jones에게 전문적인 이메일 초안을 작성하세요. SEO 서비스에 관심이 있는 XYZ 회사의 잠재 고객으로서 제 자신을 간략하게 소개합니다. 회사 웹사이트를 언급하고 최근 웹사이트 트래픽 증가를 강조하세요. 우리의 필요 사항을 더 자세히 논의하기 위한 회의 일정을 잡기 위한 행동 촉구를 통해 우호적이고 전문적인 어조를 유지하세요. 150단어 정도의 간결한 이메일을 목표로 하세요.” 

 

다양한 프롬프트를 실험하고 필요에 따라 문구, 구조 또는 추가 지침을 조정하여 AI 이메일 작성 도우미에서 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다. 향후 제안의 품질을 향상시키기 위해 AI 모델에 피드백을 제공해보세요~!